Detail Blog

Ekspor merupakan salah satu cara paling efektif untuk memperluas pasar dan meningkatkan daya saing produk Indonesia di dunia internasional. Melalui kegiatan ekspor, pelaku usaha dapat memperkenalkan hasil produksinya ke pasar global, meningkatkan devisa negara, sekaligus memperkuat ekonomi nasional. Namun, bagi banyak pelaku UMKM dan pengusaha pemula, prosedur ekspor di Indonesia sering kali terasa rumit dan penuh istilah teknis.

Padahal, jika dipahami dengan langkah yang tepat, proses ekspor bisa dilakukan secara sistematis dan aman. Artikel ini akan membahas cara memahami prosedur ekspor di Indonesia mulai dari tahap persiapan hingga pengiriman barang ke luar negeri.

1. Pahami Definisi dan Jenis Ekspor

Secara sederhana, ekspor adalah kegiatan mengeluarkan barang dari dalam wilayah pabean Indonesia ke luar negeri. Proses ini diatur oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) serta berbagai instansi pemerintah lainnya.

Jenis ekspor terbagi menjadi dua:

• Ekspor Langsung (Direct Export): dilakukan oleh produsen atau perusahaan sendiri yang menjual produknya langsung ke pembeli luar negeri.
• Ekspor Tidak Langsung (Indirect Export): dilakukan melalui pihak ketiga seperti eksportir atau trading company yang membantu menjual produk ke luar negeri.

Memahami jenis ekspor ini penting agar pelaku usaha bisa memilih strategi yang sesuai dengan kapasitas dan sumber daya yang dimiliki.

2. Siapkan Legalitas dan Dokumen Perusahaan

Langkah pertama dalam memahami prosedur ekspor adalah memastikan bahwa usaha Anda memiliki legalitas lengkap. Beberapa dokumen penting yang diperlukan antara lain:

• Nomor Induk Berusaha (NIB) dari OSS (Online Single Submission).
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan atau pribadi.
• Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau izin usaha sektor terkait.
• Surat Keterangan Asal (Certificate of Origin/COO) jika dibutuhkan untuk mendapatkan preferensi tarif di negara tujuan ekspor.

Selain itu, perusahaan juga dapat mendaftar sebagai Eksportir Terdaftar di Kementerian Perdagangan, terutama untuk komoditas tertentu seperti kopi, kakao, atau hasil pertanian lainnya yang diatur secara khusus.

3. Lakukan Riset Pasar dan Cari Pembeli (Buyer)

Sebelum mengekspor, penting untuk melakukan riset pasar ekspor. Pelaku usaha harus mengetahui negara mana yang memiliki permintaan tinggi terhadap produk mereka, standar kualitas yang berlaku, dan regulasi impor negara tujuan.

Sumber informasi dapat diperoleh melalui:

• Indonesia Trade Promotion Center (ITPC) di luar negeri.
• Atase Perdagangan Indonesia pada kedutaan besar.
• Platform online seperti Trade Map, Alibaba, atau Global Sources.
• Pameran dagang internasional seperti Trade Expo Indonesia (TEI).
• Menemukan buyer yang kredibel menjadi kunci utama dalam keberhasilan ekspor.

4. Negosiasi dan Penentuan Kontrak Dagang

Setelah menemukan pembeli potensial, langkah selanjutnya adalah melakukan negosiasi harga, kualitas, waktu pengiriman, dan metode pembayaran. Semua kesepakatan harus dituangkan dalam kontrak dagang internasional (Sales Contract).

Hal-hal penting dalam kontrak ekspor meliputi:

• Deskripsi barang (spesifikasi, jumlah, kemasan).
• Harga dan mata uang yang digunakan.
• Syarat penyerahan barang (mengacu pada Incoterms, seperti FOB, CIF, EXW).
• Jadwal pengiriman dan pelabuhan tujuan.
• Cara pembayaran (Letter of Credit, Transfer Bank, DP, dll).

Pemahaman terhadap Incoterms sangat penting karena akan menentukan tanggung jawab, risiko, dan biaya antara penjual dan pembeli.

5. Penuhi Persyaratan Bea dan Pajak Ekspor

Setiap kegiatan ekspor wajib dilaporkan ke Bea dan Cukai melalui sistem INSW (Indonesia National Single Window). Eksportir harus mengisi Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang berisi detail barang, nilai ekspor, dan tujuan pengiriman.

Beberapa produk mungkin dikenakan pajak ekspor atau membutuhkan izin tambahan (seperti karantina, sertifikat kesehatan, atau izin ekspor khusus). Oleh karena itu, pelaku usaha perlu memahami ketentuan HS Code (Harmonized System Code) untuk menentukan klasifikasi dan aturan barang yang diekspor.

6. Proses Pengiriman Barang (Shipment)

Setelah semua izin lengkap, barang dapat dikirim melalui jalur laut, udara, atau darat tergantung tujuan ekspor dan jenis produk. Eksportir wajib menyiapkan dokumen pengiriman seperti:

• Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB)
• Packing List
• Commercial Invoice
• Insurance Certificate (jika ada)

Perusahaan ekspedisi atau freight forwarder biasanya membantu mengurus logistik dan dokumen pengiriman agar proses berjalan lancar.

7. Pembayaran dan Penutupan Transaksi

Tahap terakhir adalah penerimaan pembayaran dari pembeli. Jika menggunakan Letter of Credit (L/C), pembayaran akan dilakukan oleh bank setelah semua dokumen terpenuhi. Untuk transaksi non-L/C, pembayaran bisa dilakukan melalui transfer bank internasional sesuai kesepakatan.

Pastikan seluruh bukti transaksi dan dokumen disimpan dengan rapi sebagai laporan ekspor untuk kepentingan perpajakan maupun audit.

Kesimpulan

Memahami prosedur ekspor di Indonesia memang membutuhkan ketelitian, tetapi bukan berarti sulit. Dengan mempersiapkan legalitas, melakukan riset pasar, memahami Incoterms, dan memenuhi kewajiban kepabeanan, setiap pelaku usaha — termasuk UMKM — memiliki kesempatan besar untuk go international.

Pemerintah Indonesia kini juga mendukung ekspor melalui berbagai fasilitas digital seperti Sistem INSW, SIPPO, dan pelatihan dari Kementerian Perdagangan. Jadi, jangan takut memulai!
Karena di era global ini, peluang ekspor bukan hanya milik perusahaan besar — tetapi milik siapa pun yang berani melangkah dan memahami prosedurnya dengan benar.